대전고등학교총동창회
2015 정기총회 및 모교방문의 날 행사계획
1. 목적
가. 대전지역은 물론 지회 회원의 참여로 동문 간 친목과 화합 도모
나. 모교방문을 통한 애교심 함양
다. 젊은 동문 및 재학생들의 대능인 자부심 고취
2. 방침
가. 최대한 많은 회원, 특히 젊은 동문 및 가족들의 참여 독려
나. 홈페이지, 페이스북, 밴드, 문자메시지 등을 활용하여 행사 홍보
다. 정기총회 소요시간은 최대한 단축하고 만남의 시간은 즐겁게 구성
라. 축제 분위기 조성
3. 일반계획
가. 일시: 2015. 5. 30.(토) 16:00 ~ 20:00
나. 장소: 모교강당
다. 참석대상: 동문 및 동문가족
라. 참석예상인원: 1,000명
마. 행사내용
(1) 연예인 축하공연 및 동문가족 장기자랑
(2) 정기총회
(3) 만찬
4. 세부계획
가. 만남의 장(등록 및 환담): 16:00 ~ 16:30
나. 연예인 축하공연 및 동문가족 장기자랑: 16:30 ~ 17:30
다. 정기총회: 17:30 ~ 18:30
라. 만찬: 18:30 ~ 19:30
마. 최다참가기상 시상 및 행운권 추첨: 19:30 ~ 20:00
바. 폐회: 20:00
5. 재경 동문 차량 이동 계획
- 신청자에 따라 차량대수 변동 가능
- 현재상황으로 당일 13시에 사당역 출발 버스 3~4대 배차 예정
1) 서울출발
① 집결지: 사당역 1번출구 앞 주차장
가) 1호차: 사당역 13:00 출발
- 13:20 죽전(풍덕천) 버스정류장(고속도로) 정차
나) 2, 3호차 사당역 1번출구 앞 주차장
다) 4호차 : 45회 전용, 09시 사당출발 (한방우)-40명
※관광버스 회사명: 홍익관광- 4대, 인원증가 시 추가 가능
2) 대전출발:
1) 일 시: 2015. 5. 30.(토) 19:30, 20:00
2) 출발지: 모교정문앞
6. 기타
- 각 기별, 지역별 회장 총무께서는 참석인원 파악하여 5월 18일(월)까지 인원과 탑승지를 사무처에 알려주시기 바랍니다.
- 차량 임대 및 간식 등 준비에 꼭 필요합니다.
- 탑승자 명단에신청이 없을 경우 탑승이 불가할 수 있음을 양해해 주시기 바랍니다.
<참고사항>
5. 행사장 시설
가. 행사장 내부(강당)
(1) 원탁테이블 50개 (기별 테이블 지정)
(2) 플라스틱 팔걸이의자 500개 (테이블 당 10개)
나. 행사장 외부(농구장)
(1) 천막 및 파라솔 설치: 환담 및 식사용
(2) 먹거리 시설: 생맥주, 치킨, 떡볶이, 오뎅 등
6. 소요예산 : 55,600,000원
7. 예산 조달방안
가. 기별 분담금: 24,000,000원
나. 개인 찬조금: 31,600,000원
8. 기타
가. 정기총회 전에 연예인 축하공연과 함께 동문가족 장기자랑을 열 예정입니다. 장기자랑에 출연하실 분은 5월 20일(수)까지 총동창회 사무국에 출연신청을 하시기 바랍니다.
나. 기별동창회는 정기총회 후 기별 월례회 등을 개최하여 많은 인원이 행사에 참가하도록 독려해 주시기 바랍니다.
다. 바자회를 할 경우 미리 연락주시면 장소와 텐트를 배정해 드리겠으니 많은 기수가 바자회를 열기 바랍니다.
라. 테이블 배치와 음식준비 등에 꼭 필요하니 기별동창회에서는 늦어도 5월 20일(수)까지는 기별 참석인원수를 총동창회 사무국에 알려주시기 바랍니다.
마. 모교 운동장에 인조잔디 시설을 하여 주차가 불가하고 대전중학교에도 주차하지 못하므로 대중교통을 이용해 주시기 바랍니다.
바. 기별 정기총회 분담금(1,200,000원)과 연회비(600,000원)의 조속한 납부를 부탁드립니다.
사. 기별ㆍ개인별 협찬금 및 물품 찬조 부탁드립니다.
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